Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního, který bude prvním kontaktem pro návštěvníky naší společnosti a zajistí hladký chod recepce. Recepční hraje klíčovou roli v prezentaci firmy, poskytuje informace, přijímá návštěvy a zajišťuje administrativní podporu. Mezi hlavní úkoly patří správa telefonních hovorů, organizace schůzek, příjem a distribuce pošty, a vedení evidence návštěv. Ideální kandidát by měl být komunikativní, organizovaný a mít příjemné vystupování. Důležitá je schopnost pracovat samostatně i v týmu, flexibilita a ochota učit se novým věcem. Recepční by měl také ovládat základní kancelářské programy a mít zkušenosti s administrativními činnostmi. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu. Pokud máte zájem stát se tváří naší společnosti a přispět k jejímu úspěchu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání návštěvníků a zajištění jejich registrace
- Přijímání a přesměrování telefonních hovorů
- Organizace a správa schůzek a kalendářů
- Příjem, třídění a distribuce pošty a balíků
- Zajištění pořádku na recepci a v čekárně
- Poskytování informací o firmě a jejích službách
- Správa kancelářských zásob a objednávání materiálu
- Podpora administrativních procesů a vedení dokumentace
- Spolupráce s ostatními odděleními firmy
- Řešení základních požadavků a stížností návštěvníků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné a profesionální vystupování
- Základní znalost práce na počítači (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenost na podobné pozici výhodou
- Znalost cizího jazyka (např. angličtiny) výhodou
- Spolehlivost a zodpovědnost
- Schopnost řešit stresové situace klidně a efektivně
- Přehled o kancelářských a administrativních procesech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací recepčního?
- Jak zvládáte stresové situace a náročné návštěvníky?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste postupoval/a při organizaci schůzky pro více účastníků?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi návštěvníkem a zaměstnancem?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jak si organizujete svůj pracovní den?
- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
